Økonomiudvalget varetager bl.a. den kommunale organisations egne forhold, herunder spørgsmål vedrørende personale, den administrative sagsbehandling og regnskabsmæssige forhold.
Forvaltningen har den 27. juni 2025 afgivet en redegørelse for forvaltningens arbejde med tidlig SFO for 2023 og frem til udgangen af 2024.
Redegørelsen, der er vedlagt som bilag, viser blandt andet at der er sket følgende:
- forkerte afgørelser i 2023 og 2024 vedr. forældrenes mulighed for at lade deres barn fortsætte i børnehave i stedet for at overgå til tidlig SFO.
- at forvaltningen i 2024 i information til forældrene – dels på kommunens hjemmeside dels i skoleindskrivningsbrevet i november – oplyser, at tidlig SFO er obligatorisk, hvilket ikke er i overensstemmelse med gældende styrelsesvedtægt.
På baggrund af gennemgangen kan forvaltningen konstatere flere forhold, som har været utilfredsstillende og forkert håndteret. Forholdene vedrører følgende tematikker:
- at den samlet ledelse i forvaltningen (dvs. direktør, dagtilbudschef og skolechef) i denne sag har udvist manglende forståelse for styrelsesvedtægtens betydning, herunder: at ledelsesmæssige beslutninger og de deraf følgende afgørelser ikke har taget udgangspunkt i gældende styrelsesvedtægt
- at ledelsen i 2023 bliver opmærksomme på dette, men undlader at tillægge dette opsættende virkning.
- at der ikke bliver lavet en saglig og fagligt tilfredsstillende understøttelse og betjening af vores politiske niveau i sagen, hvorfor fagudvalg og byråd ikke har haft mulighed for at drøfte og træffe beslutninger i forløbet på et korrekt og oplyst grundlag,
- at sagsforløbet generelt har været præget af utilfredsstillende journaliseringspraksis
Direktøren på området, har på det dybeste beklaget det samlede forløb – både over for de berørte børn og forældre, fagudvalg samt Byrådet.
Sagens forløb og redegørelsens konklusioner understreger, at der er behov for, at afdelingerne for skole og dagtilbud har behov for at styrke fokus på god forvaltningsskik. Det vil forvaltningen gøre ved at tilføre forvaltningen juridisk ekspertise, samt ved at gennemføre kompetenceudvikling omkring forvaltningslov og sektorlovgivning mv. Ansvaret for denne proces ligger hos Direktøren understøttet af cheferne på de to områder.
I lyset af redegørelsen, har Skoleudvalget udsendt en udtalelse, hvor det hedder:
Skoleudvalget har 27/6 2025 fået en redegørelse vedr. uoverensstemmelse mellem praksis og gældende styrelsesvedtægt for folkeskolerne i Middelfart Kommune ift. tidlig SFO. Vores konklusion er, at skoleforvaltningen har handlet i modstrid med gældende styrelsesvedtægt.
Skoleudvalget udtrykker kritik af børne- og ungeforvaltningen for ikke at følge styrelsesvedtægten i sagen om tidlig SFO, herunder kritik af forkerte afgørelser, forkert information til forældre, manglende forståelse for styrelsesvedtægtens betydning og at der ikke er sket en saglig og faglig tilfredsstillende understøttelse og betjening af Skoleudvalget.
Da opgaver vedrørende den administrative sagsbehandling henhører under Økonomiudvalget er det naturligt, at udvalget i et møde følger op på denne udtalelse fra Skoleudvalget.
Der ses ikke i sagen forhold, der fører til en anden konklusion end Skoleudvalget, hvorfor det er indstillingen at Økonomiudvalget vedtager en identisk kritik, samt anmoder om en konkret plan, hvorledes der bliver sikret en tilfredsstillende kvalitet i den administrative sagsbehandling af politiske sager mv.
